Tanto si se trata de una nueva empresa como de un negocio ya establecido, la decisión de alquilar una oficina no es trivial. Si estás por evaluar la necesidad de arrendar una oficina, te recomendamos tomar en cuenta varios aspectos antes de tomar la decisión, sabemos que esta tarea requiere de tiempo y paciencia además de las emociones y entusiasmo que en ocasiones, de no majarse bien, pueden llevarte a tomar la decisión equivocada.
En este articulo te recomendamos 05 aspectos que debes considerar
1.- Gastos comunes
Corresponde al gasto asociado a limpieza y mantención de áreas comunes y otros ítems que beneficien a todos los propietarios o arrendatarios del sector. Este gasto puede o no estar incluido en el canon de arriendo por lo que es importante consultes su valor y analices si el valor es aceptable ya que será un gasto permanente durante el periodo de arriendo de tu nueva oficina.
2.- Fecha límite de la duración del contrato y condiciones de renovación
Ya sea que estes pensando a largo plazo o no, es importante al momento de celebrar un contrato de arriendo, tener claridad respecto al tiempo de vigencia. Debes considerar que generalmente puedes mantener una renovación automática mientras ninguna de las partes manifieste lo contrario y en el caso que así ocurra, se debe informar con un tiempo establecido para incurrir en incumplimiento del contrato.
De igual forma ante las renovaciones pudiesen existir reajustes al canon de arriendo de las que debes estar al tanto para considerarlo en tu flujo.
3.- Accesibilidad
La accesibilidad es fundamental, según sean los requerimientos de tu negocio y tu rutina día a día. Te debes plantear preguntas como: ¿La oficina cuenta con fácil acceso?, ¿Tiene estacionamiento para ti y visitas? ¿Esta en un sector de alto tráfico? ¿Existe alguna obra cercana de largo plazo? SI vas a recibir visitas o clientes, es importante que les sea simple llegar y estacionar para no generar incomodidades.
4.- Aspectos legales y documentación vigente
Es importante verifiques que la oficina se encuentra con toda la documentación al día, por ejemplo, patente comercial. Ha ocurrido en otras ocasiones que después de arrendar la oficina se hace necesario, según el giro del negocio, la patente comercial y ésta no existe o no esta al día. Es fundamental verifiques este aspecto antes de tomar una decisión.
5.- Logística
Puede que, por las particularidades de tu negocio, requieras algún sector productivo o de almacenaje y la recomendación es centralizar estas unidades tanto para tu facilidad como para las de tus clientes. Hoy existen excelentes alternativas que combinan arriendo de oficina, bodegas de almacenaje y áreas comunes en el mismo sector, por lo que deberías evaluar estas opciones.
En FERROMA estamos comprometidos con brindar servicios de Arriendo de oficinas, bodegas y servicios logísticos para nuestros clientes. Te invitamos a tomar contacto con uno de nuestros ejecutivos para coordinar una reunión y orientarte en las mejores opciones para tu negocio.
